W pierwszej kolejności powinien zawrzeć się tytuł, czyli informacja jaki to jest dokument: Curriculum Vitae. Do firm dochodzi wiele dokumentów i należy zaznaczyć jakiego rodzaju jest nasz, aby pracodawca mógł to szybko zidentyfikować i odłożyć na odpowiednie miejsce.

Następnie należy przedstawić swoje dane osobowe, tj. imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres, telefon kontaktowy (stacjonarny i komórkowy), adres e-mail. Nie należy umieszczać takich danych jak stan cywilny, stan zdrowia, sytuację rodzinną. Te informacje są nieistotne dla pracodawcy i nie mają żadnego związku z wykonywaniem obowiązków na stanowisku, o jakie aplikujemy.

Należy także umieścić swoje wykształcenie, ze szczególnym uwzględnieniem jakie ono jest w chwili obecnej tj. podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe, średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe, policealne, wyższe zawodowe (licencjat, inżynier), wyższe (magister, doktor, profesor). W pierwszej kolejności zamieszczamy szkołę, którą ukończyliśmy najpóźniej (czyli najbardziej aktualną) lub tę, w której obecnie się kształcimy. Kolejno należy wpisywać szkoły od najbardziej aktualnych do ukończonych wcześniej. Nie wpisujemy szkoły podstawowej, jeśli mamy wykształcenie zasadnicze, średnie i wyżej. W domyśle jest bowiem, że jeśli ukończyliśmy szkołę średnią, to musieliśmy z pozytywnym skutkiem zakończyć edukację w szkole podstawowej. Podobna sytuacja jest z gimnazjum. Aczkolwiek, kiedy ktoś ma wykształcenie średnie, a uczęszczał w gimnazjum do klasy o profilu, który może mieć znaczenie dla pracodawcy, to warto te informacje umieścić (np. klasa o profilu informatycznym, a kandydat aplikuje na stanowisko pracownika biurowego).

W swoim CV nie wolno zapomnieć o doświadczeniu zawodowym. Chronologicznie również należy je umieścić od najbardziej aktualnego do najstarszego. Jeśli pracowaliśmy w bardzo wielu miejscach, to możemy umieścić tylko te, które mogą być istotne dla pracodawcy, czyli np. wykonywaliśmy podobny zakres obowiązków do obecnie wymaganego, zdobyliśmy umiejętności, które mogą być przydatne w przyszłej pracy itd. W tym miejscu można także umieścić wszelkiego rodzaju praktyki, działalność wolontariacką, zwłaszcza u osób, które nie posiadają bogatego doświadczenia zawodowego.

Ukończone kursy także są dużym atutem przy wyborze kandydata do pracy. Jeśli ukończyliśmy więcej niż jedno szkolenie, to warto zapisać je jako osobny rozdział. Jeśli jest to tylko np. prawo jazdy, to dobrze je zaznaczyć w dodatkowych umiejętnościach. I tak należy chronologicznie (jak w przypadku wykształcenia i doświadczenia zawodowego) wpisać rok i nazwę szkolenia.

Dodatkowe umiejętności jest to miejsce, gdzie możemy przedstawić umiejętności, których nie zapisaliśmy wcześniej, tj. łatwość nawiązywania relacji interpersonalnych, umiejętność pracy zespołowej/indywidualnej, umiejętność pracy w szybkim tempie itp.

Często jako ostatni punkt wpisuje się zainteresowania. Najkorzystniejsza sytuacją jest, kiedy zainteresowania pokrywają się w pewnym stopniu z przyszła pracą. Można wówczas przekonać pracodawcę, że wykonywanie obowiązków będzie dla nas przyjemnością. Poza tym, jeśli kogoś jakaś dziedzina szczerze interesuje to istnieje większe prawdopodobieństwo, że posiada on większe umiejętności w tym zakresie, większą wiedzę itd. 

Jako ostatni element życiorysu zawodowego należy umieścić klauzulę o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych(Dz.U. nr133 poz.883)
Klauzulę należy własnoręcznie podpisać.

W prawym górnym rogu należy umieścić swoje aktualne zdjęcie. Nie może mieć ono charakteru nieformalnego, tj. powinno być to zdjęcie, jakie robimy do dokumentów, w oficjalnym stroju o stonowanych kolorach, przedstawiające twarz i część tułowia do klatki piersiowej. 

Należy również pamiętać, że CV jest to nasza wizytówka, która daje pracodawcy informacje o tym, czy jesteśmy odpowiedzialni (właściwe przygotowane CV dostarczone zgodnie z terminem), precyzyjni (dokładne informacje), zaangażowani w poszukiwanie pracy itd. Nie można dopuścić do sytuacji, że nasze CV jest brudne, pogniecione czy naderwane. Należy również pamiętać, że to na poziomie analizy CV pracodawcy dokonują wstępnej selekcji kandydatów.